График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам


График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам

Работающие граждане Российской Федерации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Правительство рассказало, как необходимо составлять график на 2019 год, как заполнять и утверждать, поскольку были внесены некоторые изменения. Работодатели должны определиться с тем, как будут отдыхать их сотрудники в предстоящем году: кто и когда сможет взять отпуск. В 2019 году работодатели смогут равномерно спланировать трудовой процесс, а сотрудники заранее спланировать долгожданный отдых.

Правила составления отпуска на 2019 год


График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам

Кодекс законов о труде Российской Федерации гласит, что работодатели обязаны составить, согласовать и утвердить график отпуск не позднее чем за 14 дней до начала 2019 года. Это правило обязательное для всех организаций и компаний без исключений, количество сотрудников также не влияет на данный факт. В случае нарушения правила, руководство будет вынуждено оплатить достаточно большой штраф (от 3 000 до 50 000 рублей).

График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам

Форма документа – произвольная (рекомендуется Т-7), в нем должна содержаться следующая информация:


  • название отдела;

  • данные сотрудника (ФИО, табельный номер, должность);

  • количество отпускных дней;

  • приблизительная дата начала отпуска;

  • примечания.


Все сотрудники компании/организации должны ознакомиться с документом и расписаться в соответствующей строке. В графике должна содержаться информация о предстоящих отпусках:


  • основной;

  • дополнительный;

  • наименований.


Документ должен быть принят до 17 декабря 2018 года. Работа по составлению графика отпусков проходит в несколько этапов:


  • в первую очередь необходимо согласовать предстоящий отпуск с сотрудником компании;

  • согласовать график отпусков с профсоюзным комитетом, также он должен быть согласован с ПК предприятия (на рассмотрение дается 5 дней);

  • утверждение графика отпусков директором компании.


Планирования графика отпусков на 2019 год


График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам







Правительство РФ не настаивает, но рекомендует учитывать пожелания работников по времени отпуска. Однако поскольку чаще всего работники хотят отправиться на отдых в летний период времени, ТК РФ в 2018 году выделило группу сотрудников, которые могут в первую очередь решать, когда отправиться в отпуск. В данную категорию входят:


  • обладатели государственных наград;

  • почетные доноры;

  • несовершеннолетние сотрудники;

  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;

  • пострадавшие от радиации;

  • многодетные родители.


Работодатели в первую очередь учитывают пожелания по поводу проведения отпусков у этих сотрудников. Новые сотрудники могут взять отпуск через 6 месяцев после приема на работу.

Приложение Умный график поможет в составление отпуска на 2019 год


График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам


Работники всех компаний и организаций используют те бланки, которыми пользовались их предшественники. В 2019 году появилась возможность самостоятельно разрабатывать график отпусков и форму бланка для его составления. Чаще всего кадровые специалисты предпочитают пользоваться готовыми бланками. Специально для этого был разработан «Умный график» в файле типа формата Excel.

Благодаря данному приложения кадровики имеют возможность грамотно и правильно составить график отпусков и создать свои бланки. Также с помощью специальной таблицы, удастся увидеть графики отпусков на 2019 год (время проведения отпуска, пересечения отпусков разных людей).

«Умный график» поможет избежать проблем и неприятностей в ходе составления отпусков на 2019 год.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: